Как ввести данные о стаже в зуп. Как ввести данные о стаже и произвести его расчет в «1С:ЗУП Стаж работы в 1с 8.3

Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом»

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.

нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
появится форма справочника сотрудников;
здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
появится форма, в которую вносится стаж.

Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

Дополнительные возможности

Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

Отправить эту статью на мою почту

В этой статье мы расскажем, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 для последующей передачи как на бумажном носителе, так и в электронном формате в Пенсионный фонд России.

Для начала немного напомним, что эта форма отчетности необходима для предоставления в Пенсионный фонд данных о периодах работы застрахованных лиц, также о рассчитанных и перечисленных по ним за эти периоды страховых взносах. Подать ее необходимо не позднее 01.03 года, следующего за отчетным. В обязательном порядке форма СЗВ_СТАЖ должна сопровождаться описью по форме ОДВ-1.

Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С требуется выполнить подготовительную работу, а именно проверить корректность заполнения необходимых сведений в базе:

 Карточку организации, в частности наименование, ИНН и КПП, руководителя и раздел Пенсионный фонд;

 Карточки сотрудников – ФИО и СНИЛС

Если организация, или территориально обособленное от нее подразделение осуществляет свою деятельность на территории с особыми условиями труда, то надо заполнить данные о территориальных условиях, для этого смотрите Администрирование → Параметры учета → Настройки зарплаты → вкладке Территориальные условия.

Так же обратите внимание на своевременности оформления документации кадрового учета, отвечающих за отражение приемов, переводов, больничных и увольнений сотрудников.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

После того, как все данные внесены и проверены, переходим к непосредственному формированию самой отчетности. Выполнить это можно в журнале ПФР. Пачки, реестры, описи. По команде Создать вам будет предложен перечень доступных вариантов, среди них надо найти и выбрать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

В новом документе заполните шапку: организация, дата, год (за который должны быть сформированы сведения) и тип сведений (если отчет подается впервые в этом отчетном периоде, то исходная, если не первый, то дополняющая, если для выхода сотрудника на пенсию, то тип Назначение пенсии).

Заполнения данных выполняется с помощью команды Заполнить, которая находится над табличной частью документа. В итоге в документ будут добавлены строки с перечнем сотрудников. Здесь вы можете открыть более подробную информацию о стаже сотрудника кликнув на строку с ним.

Для внесения изменений в карточку сотрудника, например исправления номера СНИЛС используется ссылка Редактировать карточку сотрудника. Просмотреть обозначения сведений для исчисления стажа можно открыв соответствующий справочник.

Когда документ подготовлен, после выполнения проведения по нему доступны следующие возможности:

Проверка на правильность составления с помощью специализированных программ, которые должны быть предварительно скачаны (например, с сайта ПФР) и установлены на ваш ПК;

Выгрузка на свой ПК с целью отправки в ПФР в электронном виде.

Передача в пенсионный фонд напрямую из программы 1С (доступно, для компаний своевременно осуществивших подключение к сервису 1С-Отчетность), можно так же осуществить предварительную проверку в интернете.

07.05.2018 11:20:43 1С:Сервистренд ru

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Форма СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п и впервые сдавалась в 2017 году. Отчетным периодом сдачи является год, срок - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным; дополнительно отправляются формы в случае назначения пенсии сотруднику.

В данном отчете отражаются сведения о трудовом стаже сотрудников с разбиением по кодам исчисления стажа, таким как ДЛОТПУСК, ВРНЕТРУД, ДЕТИ и пр., что позволяет контролирующим органам собрать полную информацию о трудовой занятости сотрудников.

Для формирования отчета в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо перейти по пути навигации: Зарплата и кадры / Страховые взносы / Документы персучета.

Нажатием кнопки «Создать» на панели действий открытого списка документов, ответственный за сдачу отчетности создает новый документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Организация;
Год, за который формируется и сдается отчет;
Дата во вновь созданном отчете устанавливается равной текущей системной дате;
Номер будет присвоен при записи отчета в соответствии с системным нумератором;
Тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии).

Для заполнения сведений в отчете нужно нажать соответствующую команду «Заполнить» на панели действий. В табличную часть попадут все застрахованные сотрудники за указанный год.

В реквизитах нижней части поля «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются из реквизитов организации, расположенных в разделе «Подписи» карточки организации по пути навигации: Главное / Настройки / Организации.

Двойным нажанием на строку табличной части, можно перейти в подробную форму по сотруднику и при необходимости отредактировать данные. Персонифицированные данные заполняются автоматически из карточки сотрудника, при выявлении ошибок требуется исправление в справочнике «Сотрудники».

Нажатием кнопки «Выгрузить» осуществляется сохранение xml-файла отчета, при выполненных настройках подключения файл можно выгрузить напрямую из программы по кнопке «Отправить / Отправить в ПФ».

После получения квитанции о приеме отчета из Пенсионного фонда рекомендуется установить флаг «Документ принят в ПФР». Данные будут закрыты для редактирования, и кнопки «Записать», «Провести» станут недоступны.

Корректировка ранее отправленных отчетов отражается признаком «Тип документа» в шапке формы. В случае исправления ошибок первичного отчета или внесения отсутствующего сотрудника необходимо создать дополняющую форму с типом «Дополняющая» и по кнопке «Подбор» из справочника «Физические лица» выбрать требуемых сотрудников. Если же сотрудник выходит на пенсию, и форма за данный период еще не сдана в ПФ, то формируетя отчет с типом «Назначение пенсии».

Остались вопросы? Поможем оформить СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!

Организации ежегодно предоставляют в пенсионный фонд отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Бывают случаи, когда нужно уточнить, исправить или отменить предоставленные по этой форме сведения. В таких ситуациях подают корректирующие сведения по форме СЗВ-КОРР. Как создать СЗВ-СТАЖ корректировку в 1С 8.3 читайте далее.

СЗВ-СТАЖ 2019

Форма СЗВ-КОРР бывает трех видов:

«Корректирующая». Подается в случаях, если надо исправить ошибочные данные. Например, в форме СЗВ-СТАЖ был неверно указан период работы по сотруднику;
«Отменяющая». Подается, если надо отменить какие-либо сведения. Например, в предоставленных сведениях был по ошибке указан лишний работник;
«Особая». Подается, если в форме СЗВ-СТАЖ забыли указать застрахованное лицо.

Как создать корректирующий отчет в 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ в четыре шага читайте в этой статье.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Также читайте статью о том, как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ 2019 .

Шаг 1. Создайте в 1С 8.3 новую форму СЗВ-КОРР

Зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и нажмите на ссылку «ПФР. Пачки, Реестры, Описи» (2). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на ссылку «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» (4). Откроется окно для создания формы СЗВ-КОРР.

Шаг 2. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Корректирующая»

В окне для создания формы СЗВ-КОРР заполните поля:

«Организация» (1). Укажите вашу организацию;
«Корректир. Период» (2). Укажите период, за который подаете корректировку;
«Отчетный период» (3). Укажите период, в котором будете подавать форму СЗВ-КОРР;
«Тип сведений» (4). Укажите «Корректирующий».

Далее нажмите кнопку «Подбор» (5). Откроется справочник физических лиц.

В открывшемся справочнике кликните мышкой на сотрудника, по которому надо сдать корректировку (6) и нажмите кнопку «Выбрать» (7). Закройте справочник, нажав на крестик в правом верхнем углу (8). Выбранный сотрудник появится в форме СЗВ-КОРР.

Далее кликните на этого сотрудника (9). Откроется окно для редактирования данных по нему.

В окне редактирования проверьте данные по стажу (10) и, если нужно, исправьте их. Далее нажмите на крестик в правом верхнем углу (11), чтобы закрыть окно редактирования данных.

Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (12). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (13). Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (14). Нажмите на кнопку «Печать» (15), чтобы распечатать форму.

Шаг 3. Заполните в 1С 8.3 форму СЗВ-КОРР с признаком «Отменяющая»

Заполните все поля в форме СЗВ-КОРР как в . В поле «Тип сведений» (1) укажите значение «Отменяющая». Кнопкой «Подбор» (2) выберете сотрудника, по которому хотите сдать отменяющие сведения. Проверьте и если нужно измените данные по сотруднику как в шаге 2 этой статьи. Сохраните форму СЗВ-КОРР, нажав кнопку «Записать» (3). Для проверки созданной корректировки нажмите кнопку «Проверить» (4). Чтобы выгрузить файл для отправки в пенсионный фонд нажмите кнопку «Выгрузить» (5). Нажмите на кнопку «Печать» (6), чтобы распечатать форму.